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創建和運行一個成功的管理項目會是一個嚴峻的挑戰。 合適的Siecan服務可以使其變得簡單。 

首先,Siecan顧問會和您一起評估您的情況,并制定一個針對您獨特應用、生產和業務需求的計劃。 然后,我們會幫助您實施和/或管理您所需計劃的內容。 基于我們的效率優化方法,可以通過幾種方式幫助您的運營建立更好的經濟指標。 


(一)咨詢項目計劃管理

項目計劃是指導項目執行和實施控制的協調性文件,它可用于咨詢公司和客戶雙方之間進行相互溝通、實施項目監控和測評。
項目計劃編制應符合下列要求:
1.項目計劃應具有現實性和實用性,盡量是計劃細致、可操作,以利于指導項目的具體實施。
2.項目計劃應具有動態性和靈活性,能隨著環境和項目本身的變更而進行適當的調整。
3.項目計劃應體現一般性和特定性的結合,既能涵蓋基本的項目計劃內容(包括項目名稱、項目背景、項目目標、項目成果、時間進度、組織描述、工作范圍、工作方法、項目人員、應變措施及關鍵詞語等),又能根據特定的項目需要制定不同的計劃,做到量體裁衣。
(二)咨詢項目人員管理
咨詢項目的成功需要一支精干高效的團隊,包括監管人員、項目經理和其他成員。
項目經理的選定是咨詢管理的重要內容,也是項目管理成功與否的關鍵。項目經理是咨詢現場的實際負責人,其履行的主要工作職責包括:把握項目范圍;識別項目關系人、決策人和逐級程序;制定詳細的任務清單;估計時間要求;
制定初步的項目管理流圖;確定所需的資源和預算;評估項目要求;識別和估計項目風險;制定應急計劃;確認并跟蹤項目運行;參與項目階段性評估;管理變更過程;匯報項目狀態等。項目經理應具備下列素質:有表率作用、有洞察力、業務過硬、有決斷力、善于溝通、善于激勵他人、必要時能夠支持上級領導、支持團隊成員、鼓勵新觀念新思想等。項目經理應能夠積極地理解、引導和設法滿足有關各方的需求和期望,激勵團隊成員協力工作,營造一個團結、向上、充滿活力的工作環境。
對于項目組成員,首先應根據項目的具體需求決定人員組合,考慮個體的專業知識、業務經驗、個性特征以及發展潛力等方面進行有效搭配,以期取得整體優勢。其次,掌握以下團隊管理的基本原則:促進信息共享;及時通報項目進展及個人工作情況;明確個人職責和權限;尊重他人;把握團隊溫度。最后,應在項目與項目之間進行人員的合理搭配。
(三)咨詢項目控制管理
咨詢項目控制管理是項目經理和監管人的重要職責。控制有兩種含義,一種是指通過權力、權威、命令或統治使人服從;一種是指掌握和指導行為的過程,以達到預定的目標。一般項目控制的重點內容包括:
1.項目組與客戶是否保持良好的合作關系;
2.咨詢任務是否按計劃進展并處于嚴格控制中,是否對項目啟動和結束實施了特殊控制;
3.咨詢任務日志和有關項目文件,是否井然有序和妥善保管;
4.項目組對重要里程碑是否足夠重視并采取保障;
5.項目實際開支是否超過成本預算;
6.項目財務管理是否有效;
7.客戶對項目經費的支付是否按合同進行;
8.項目進展當中有無潛在的風險因素,有無相應的應急措施;
項目經理和監管人如在上述檢查中發現問題,應及時通報并采取相應措施,保證項目在正確軌道上運行。
(四)咨詢項目財務管理
咨詢項目財務管理既關系到咨詢項目盈虧情況,也關系到與客戶關系處理妥當與否。
因此,應引起咨詢公司的重視。咨詢項目財務管理的內容包括:首先,咨詢項目要有合理的定價;其次,要制定合理的費用預算;再次,要對項目實施進行嚴格的成本控制;最后,要對項目經濟效益進行考評,確定項目盈虧,以便為調整業務范圍和方向、改進人員結構和加強工資管理提供依據。
(五)咨詢項目風險管理
咨詢的質量和效果與咨詢公司和客戶的密切合作有直接關系,當雙方發生爭執、難以協調時,就可能會訴諸于法律。目前,針對咨詢公司的法律訴訟數量呈上升勢頭。降低管理咨詢風險的措施有多種:
1.建立項目風險負責制,所有的項目承接和項目合同都由總部的合伙人或高級管理人員負責,或者根據項目的大小逐級申報。
2.設立客戶選擇計算機軟件管理系統,將客戶的有關信息輸入計算機,輸出顯示潛在客戶風險的大小,決定是接受、逐級申報還是拒絕。
(六)咨詢項目質量管理
咨詢公司應建立對咨詢項目質量的多級復核制,即每個項目都有專人復查,合伙人對項目進行審核,重大項目要由兩個合伙人進行審核。
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